Auditul este un control extern și independent realizat de specialiști certificați care nu sunt angajați ai companiei verificate.
Auditul reprezintă o activitate antreprenorială ce constă în verificarea independentă a contabilității și a raportărilor financiare ale companiilor și ale persoanelor fizice autorizate (PFA), precum și în evaluarea exactității acestora.
Auditul în România este reglementat de Legea nr. 162/2017 privind auditul statutar și organizarea activității de audit financiar. Aceasta:
Definește auditul și serviciile de audit;
Stabilește drepturile, obligațiile și responsabilitățile auditorilor și ale entităților auditate;
Prevede cerințele de certificare și licențiere pentru firmele de audit;
Reglementează organismele de supraveghere și control din domeniul auditului.
În România, activitatea de audit poate fi realizată de persoane fizice autorizate (auditori financiari) sau de firme de audit, inclusiv entități internaționale.
Un auditor poate activa doar dacă deține o certificare profesională și este înregistrat la Autoritatea pentru Supravegherea Publică a Activității de Audit Statutar (ASPAAS). Auditorii independenți pot oferi servicii fie individual, fie ca parte a unei firme de audit.
Auditul se desfășoară conform normelor stabilite în legislație și standardelor internaționale, cum ar fi Standardele Internaționale de Audit (ISA), adoptate și aplicate în România. Acestea reglementează:
Metodologia și etapele auditului;
Modul de raportare a rezultatelor;
Cerințele de calitate și calificare a auditorilor;
Principiile de etică profesională.
Subiecții auditului sunt firmele de audit și auditorii financiari.
Obiectul auditului este activitatea financiar-contabilă a companiilor care solicită serviciile unui auditor.
Activitatea de audit este monitorizată de Autoritatea pentru Supravegherea Publică a Activității de Audit Statutar (ASPAAS) și de organisme profesionale precum Camera Auditorilor Financiari din România (CAFR).
Aceste instituții:
Emit reglementări și standarde în domeniu;
Autorizează și certifică auditorii și firmele de audit;
Controlează respectarea legislației și a normelor profesionale;
Mențin registrele oficiale ale auditorilor și firmelor de audit.
În funcție de scopul și obiectul verificării, auditul poate fi:
Audit financiar – verificarea situațiilor financiare ale unei companii pentru a evalua exactitatea și conformitatea acestora cu normele contabile;
Audit fiscal – analiza respectării legislației fiscale de către o companie;
Audit de conformitate – verificarea activității unei companii în raport cu reglementările specifice;
Audit al prețurilor – evaluarea justificării prețurilor practicate de companie;
Audit specializat – verificări punctuale privind respectarea unor norme și proceduri specifice;
Audit de management – analiza eficienței organizării și utilizării resurselor unei companii.
Auditul nu se limitează doar la verificarea situațiilor financiare, ci poate include și:
Organizarea și optimizarea contabilității;
Automatizarea proceselor contabile;
Pregătirea declarațiilor fiscale și a rapoartelor financiare;
Analiza performanței financiare și prognoza economică;
Evaluarea activelor și pasivelor unei companii;
Consultanță fiscală, financiară și bancară;
Elaborarea planurilor de afaceri;
Recomandări pentru îmbunătățirea managementului și a eficienței operaționale.
Auditul parcurge mai multe etape:
Pregătirea – stabilirea relației dintre auditor și client;
Colectarea informațiilor – analiza documentelor și înțelegerea specificului companiei;
Planificarea auditului – elaborarea unui plan detaliat al verificărilor;
Efectuarea auditului – verificarea propriu-zisă a documentelor și proceselor;
Raportarea rezultatelor – întocmirea raportului de audit.
Metodele de audit sunt grupate în trei categorii principale:
Metode de control direct – inventarierea activelor, observația, investigațiile interne, expertiza;
Metode documentare – analiza documentelor contabile și a conformității fiscale;
Metode analitice – evaluarea performanței financiare pe baza unor calcule și statistici economice.
Auditul joacă un rol esențial în asigurarea transparenței financiare și a conformității unei companii cu reglementările în vigoare.