Cont analitic

Cont analitic: informații generale

Conturile analitice conțin informații detaliate despre disponibilitatea, starea și mișcarea activelor unei organizații, precum și sursele de formare a acestora, reflectate în conturile sintetice de contabilitate. Astfel, conturile analitice sunt utilizate pentru o evaluare mai detaliată a activității economico-financiare a unei entități.

Relația dintre conturile sintetice și analitice

Conturile sintetice și analitice fac parte din sistemul de evidență contabilă. Conturile sintetice sunt de prim și al doilea nivel, în timp ce conturile analitice sunt de nivelul trei, patru și așa mai departe, având un rol de detaliere și suport în evidența contabilă.

Reglementare normativă

În conformitate cu legislația contabilă din România, fiecare entitate își stabilește propriul plan de conturi, ținând cont de specificul activității. Planul de conturi aplicabil entităților economice este reglementat prin Ordinul Ministrului Finanțelor Publice nr. 1802/2014, iar pentru instituțiile publice prin Ordinul nr. 1917/2005. Numărul de niveluri și subconturi poate varia în funcție de necesitățile entității și de politica sa contabilă.

Când este necesară utilizarea conturilor analitice

Conturile analitice sunt utilizate atunci când este necesară o detaliere suplimentară a înregistrărilor contabile, de exemplu, pentru evidența pe categorii de stocuri, furnizori, clienți, cheltuieli specifice sau alte criterii relevante.

Scopul și avantajele conturilor analitice

Utilizarea conturilor analitice permite structurarea detaliată a informațiilor financiare și crearea unui sistem contabil eficient, adaptat nevoilor fiecărei organizații.

Funcțiile conturilor analitice

Aceste conturi sunt utilizate exclusiv ca extensie a conturilor sintetice și permit înregistrarea detaliată a tranzacțiilor. De exemplu, un cont sintetic „301 - Materii prime” poate avea un cont analitic „301.01 - Materii prime din oțel”. Prin conturile analitice se pot urmări, de asemenea, plățile către salariați, costurile cu furnizorii de servicii, cheltuielile pentru echipamente închiriate etc.

Sistemul de evidență a conturilor analitice

Detalierea poate fi realizată fie în unități fizice, fie în valori monetare, în funcție de politica contabilă a entității. Nu există o standardizare strictă a acestor conturi, fiecare entitate având libertatea de a decide nivelul de detaliere necesar.

Tipuri de conturi analitice

Se disting două tipuri de conturi analitice:

• Conturi analitice cantitativ-valorice, care includ atât evidența cantitativă, cât și valorică;

• Conturi analitice exclusiv valorice, utilizate pentru evidența strict în unități monetare.

Formarea balanței de verificare

Un aspect esențial al utilizării conturilor analitice este necesitatea respectării corelației între rulajele și soldurile acestora și cele ale conturilor sintetice corespunzătoare. Instrumentul principal de verificare este balanța de verificare analitică, care conține informații despre soldurile inițiale, rulajele perioadei și soldurile finale pentru fiecare cont.

Balanța de verificare poate fi întocmită pentru orice perioadă contabilă (zilnic, lunar, trimestrial, anual). Aceasta constituie baza pentru întocmirea bilanțului contabil.

Controlul corectitudinii evidenței contabile

Verificarea corectitudinii înregistrărilor contabile se poate realiza prin balanța de verificare sub formă de „șah”, care permite identificarea rapidă a corelațiilor dintre conturile sintetice și analitice.

Această metodă ajută la menținerea unei evidențe contabile transparente și corecte și permite analiza eficientă a activității economice a unei entități.