Date de identificare

Datele de identificare reprezintă informațiile obligatorii ale unei organizații sau ale unei persoane, necesare pentru efectuarea unor operațiuni. Acestea includ date despre destinatar și expeditor, denumirea tipului de document, lista anexelor și semnătura autorului.

Sunt utilizate la efectuarea plăților, întocmirea contractelor și în interacțiunea cu clienții.

Tipuri de date de identificare

• Bancare: numărul contului, denumirea băncii, adresa băncii, codurile SWIFT și IBAN, detaliile necesare pentru trimiterea și primirea transferurilor de bani.
• De contact: adrese, numere de telefon și adrese de e-mail care permit contactarea organizației sau a persoanei.
• Juridice: datele de înregistrare ale unei organizații, PFA sau ale unei persoane fizice, cum ar fi CUI (cod unic de înregistrare), numărul de ordine în Registrul Comerțului pentru persoanele juridice și altele.
• Personale: date din buletin ale cetățeanului, adresa de domiciliu sau reședință, numărul de telefon și adresa de e-mail.
• Comerciale: informații necesare pentru încheierea tranzacțiilor, cum ar fi adresa sediului social al companiei, denumirea, datele persoanelor împuternicite să semneze contracte etc.
• Tehnice: adrese IP, identificatori ai dispozitivelor etc.

Cum se includ datele de identificare în documente

Datele pot fi plasate fie pe verticală, fie aliniate la stânga, în funcție de formatul ales de companie sau PFA. De regulă, datele din ordine sau dispoziții sunt așezate central, iar cele din scrisori – în lateral. Forma documentului, conform standardelor interne, se plasează în colțul din dreapta sus, aici fiind indicate și expeditorul și destinatarul. Dacă există anexe, acestea se menționează în aceeași zonă. Denumirea completă și abreviată a organizației, precum și titlul documentului, se plasează central.Textul documentului se aliniază pe toată lățimea. Mai jos se indică data întocmirii documentului, funcția, semnătura persoanei autorizate și numele complet al acesteia.